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九思软件根据欧意电器发展特点,为其提出OA档案管理系统规划方案,助力企业档案调用、存储更便捷、高效。

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欧意电器档案管理OA系统:抛去繁琐,减轻企业办公压力

       在企业的档案室内,档案管理人员经常叫苦不迭。纸质档案存储条件苛刻,温度要适宜、湿度不能大,还得防蟑防鼠防小偷,遇到需要调取档案的人,还得留神档案被意外损坏,真是防不胜防。九思软件的档案管理OA系统,以电子化分类别存储,合理规划安排、安全存储,为企业档案带来全方位保障,有效减轻企业工作人员压力。

       广东欧意电器有限公司是以从事生产和销售厨卫电器为主的现代化企业,公司拥有占地面积近20万平方米的现代化厂房,装备了数百台先进生产设备和20条来自德国的现代化高科技生产线,并配备了独立的国家级研发中心、检测中心、寿命实验室。

       九思软件根据发展特点,为欧意电器提出了一款可适用企业需求的档案管理系统,以将企业档案主阵地转移至系统平台,使得档案调用、存储更便捷、高效。欧意电器OA系统档案管理规划建设方案,具体参考建议如下:

       档案采集:档案管理人员提前将企业各类文书、科技档案整理录入,需要保留原件的,存放至档案室,其余信息均可只保留线上存档。

       档案设置:OA系统的档案分类延续线下分类原则,不同部门档案存进不同页面,并对所有档案进行编码,方便后续取用。

       自动归档:系统管理员可以设置,将办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统,省去重复录档环节。

       档案借阅:普通用户可以对公开范围内的档案文件进行随意借阅,借阅流程可以由管理员自定义。对于机密档案,则需要管理员另外赋予权限才可查阅。

       档案销毁:档案提前设置储存时间,不符合规定或过期的文件系统会预先提醒,若管理员没有干涉该程序,档案就会自动注销、销毁。

       建设高效规范的企业档案信息管理系统,是提高企业管理信息化水平、促进企业发展的重要基础之一。欧意电器OA系统档案管理规划建设方案的实施、建设,不仅可实现企业档案的及时归档、合理分类、规范整理、安全保管,在九思OA协同办公系统技术服务支持下,它以电子化存储的方式在确保档案安全、便捷的同时,也实现了企业资源的合理利用,有效减轻了企业日常办公压力。

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